เรียนรู้วิธีเปิดบัญชีธนาคาร

เพื่อการเรียนรู้และใช้งาน

ธุรกิจของคุณมีต้นทุนเท่าใด

ธุรกิจของคุณจมอยู่กับข้อมูลหรือไม่?

คุณถูกฝังอยู่ใต้เอกสารมากมายและไม่รู้จะเริ่มได้ที่ไหน? คุณใช้เวลาในการทำเอกสารมากกว่าการทำธุรกิจหรือไม่?

ระบบการจัดการข้อมูลทางธุรกิจในปัจจุบันของคุณให้การเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจของคุณพร้อมและทำการวิเคราะห์ที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีข้อมูลหรือไม่

สิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนคำถามพื้นฐานที่เรียบง่าย แต่ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางพวกเขายังไม่ได้ถาม สิ่งนี้มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

การจัดการข้อมูลทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญยิ่งที่จะทำให้ธุรกิจของคุณมีกำไรและประสบความสำเร็จ การทำให้ข้อมูลและข้อมูลของคุณทำงานหนักเท่าที่คุณทำและเปลี่ยนเป็นสินทรัพย์แทนที่จะเป็นความรับผิดชอบจะทำให้คุณได้เปรียบคู่แข่ง การจัดการข้อมูลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพอาจเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจที่คุณมองหา

วิธีการจัดการข้อมูลธุรกิจ

  • ทุกธุรกิจในปัจจุบันสร้างและต้องการเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลจำนวนมากซึ่งส่วนใหญ่มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและให้ผลกำไร ข้อมูลเช่นรายละเอียดการติดต่อลูกค้าและข้อมูลการขายการกำหนดเวลาการนัดหมายการควบคุมสต็อกสินค้าหรือการจัดการการไหลของการผลิตและบันทึกทางการเงินคือชีวิตของทุกธุรกิจ จะต้องมีการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด

เพียงกระบวนการรวบรวมและบันทึกข้อมูลทางธุรกิจอาจใช้เวลาของพนักงานอย่างมากดังนั้นเงินของคุณ สิ่งสำคัญเช่นเดียวกับการรวบรวมข้อมูลธุรกิจคือวิธีการจัดการและใช้งาน สามารถบันทึกข้อมูลทางธุรกิจได้หลายชั่วโมงและหลายชั่วโมงอาจสูญเปล่าหากไม่ได้จัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่ให้การเข้าถึงหรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ เห็นได้ชัดว่าการบันทึกข้อมูลธุรกิจในบันทึกย่อแบบสุ่มหรือแม้กระทั่งในเอกสารข้อความที่มีโครงสร้างเช่น Word ดีกว่าไม่มีอะไร แต่ข้อมูลที่จัดเก็บในลักษณะนี้นั้นยากต่อการติดตามและค้นหาได้ยากกว่า ทำการวิเคราะห์ใด ๆ ที่มีความหมายกับข้อมูลจำนวนมากที่จัดเก็บในรูปแบบนี้เป็นไปไม่ได้จริง

การใช้สเปรดชีตเช่นโปรแกรม Excel ของ Microsoft จะช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีโครงสร้างรวมถึงความสามารถในการทำการวิเคราะห์ทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพผ่านชุดย่อยของข้อมูล อย่างไรก็ตามการกรอกสเปรดชีตและทำให้ทันสมัยอยู่เสมออาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลา และคุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมหาศาลที่คุณต้องการวิเคราะห์หาแนวโน้มหรือโอกาสทางธุรกิจ ซึ่งแตกต่างจากฐานข้อมูลสเปรดชีตถูก จำกัด ในจำนวนของเรกคอร์ดที่พวกเขาสามารถจัดการและไม่ค่อยให้ความสัมพันธ์ระหว่างการเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันที่จำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ที่มีความหมาย

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลธุรกิจของคุณ

ฉันคิดว่าเราทุกคนสามารถตกลงกันได้ว่าการจัดการข้อมูลทางธุรกิจที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและควรพิจารณาเป็นหลักในการสร้างความมั่นใจในความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

  • ตามที่คุณอาจทราบแล้วในขณะนี้การใช้บันทึกย่อที่เขียนด้วยมือไฟล์เอกสารและแม้แต่สเปรดชีตอาจไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับคุณในการจัดการและใช้ประโยชน์จากข้อมูลทางธุรกิจของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในความเป็นจริงเมื่อคุณคำนึงถึงเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลตรวจสอบจากนั้นพยายามทำความเข้าใจว่ามันหมายถึงอะไรทั้งหมดคุณมีโอกาสสรุปได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจที่ไม่มีโครงสร้างเป็นต้นทุนของคุณ ธุรกิจไม่เพียงหมื่นดอลลาร์ในเวลาและทรัพยากรการจัดการข้อมูล แต่ยังหลายพันดอลลาร์ในโอกาสพลาดการวิเคราะห์ที่เหมาะสมของข้อมูลที่อาจมีการระบุ
  • เพื่อการจัดการข้อมูลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลคุณต้องมีฐานข้อมูล ฐานข้อมูลให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญเหนือการจับข้อมูลการจัดเก็บการค้นคืนและการวิเคราะห์ในรูปแบบอื่น ๆ ที่สำคัญกว่านั้นคือฐานข้อมูลช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลใด ๆ ที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วผ่านฟังก์ชันการค้นหาที่ซับซ้อน ระบบฐานข้อมูลส่วนใหญ่ในปัจจุบันจัดการกับชุดข้อมูลทุกขนาดไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่และมีความสามารถในการทำงานง่าย ๆ เช่น ‘ลูกค้าสัมพันธ์’, ‘การจัดการสินค้าคงคลัง’ หรือ ‘การจัดการสินทรัพย์’ ผ่านการขายที่ซับซ้อนมากขึ้น และ / หรือการวิเคราะห์แนวโน้มในสิบหรือแม้กระทั่งนับแสนของแต่ละระเบียน

บางทีความสำคัญเท่า ๆ กันก็คือความสามารถของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เช่นฐานข้อมูล Microsoft Access เพื่อลดเวลาและความพยายามในการรวบรวมข้อมูล ด้วยฟังก์ชั่นเช่นการนำเข้าข้อมูลค่าฟิลด์เริ่มต้นตารางการค้นหารายการแบบหล่นลงและความสามารถในการป้อนข้อมูลทั่วไป (ซึ่งอาจใช้บ่อยในหลายพันรายการ) เพียงครั้งเดียวพวกเขาสามารถลดเวลาและความพยายามในการรวบรวม และจัดเก็บข้อมูล

 

Comments are closed.